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8- COMMUNICATIONS ET CONFIDENTIALITÉ |
8.1
Toutes les communications et informations concernant les activités du programme seront publiées sur le site web et/ou sur son site Facebook.
8.2 Communications individuelles
Les communications et informations individuelles avec le participant principal ou les ayants droit bénéficiaires seront faites de préférence par voie de courriel ou par appel téléphonique ou appel vidéo ou encore par appel conférence.
A cet effet, l’administration contactera les participants uniquement via les adresses courriels et numéros de téléphone que ceux-ci auront fourni dans leur dossier d’enrôlement.
Il appartient donc aux participants de mettre à jour leurs contacts sur OGIPS afin d’être à tout moment joignables.
En cas de circonstances exceptionnelles, l’administration pourra prévoir une rencontre physique avec les participants soit dans ses locaux, soit dans un autre lieu désigné à l’avance d’accord-partie.
8.3 Transparence et responsabilité*
L’obligation de communication et d’information résultent des principes de transparence et de responsabilité qui guident les actions et activités du programme.
L’administration y souscrit entièrement et s’engage à s’y conformer durant le cours du programme.
8.4 Confidentialité
L’administration du programme s’engage à protéger et garder confidentielle toutes les informations personnelles des participants.
Elle s’engage à ne divulguer aucune de ces informations personnelles à moins qu’elle ne soit légalement contrainte.